ICT’er van de Toekomst B.V. (hierna: ‘ICT’er v/d Toekomst’) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door ICT’er v/d Toekomst worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers van de website https://ictervandetoekomst.nl (hierna: “de website”). ICT’er v/d Toekomst acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. ICT’er v/d Toekomst zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

ICT’er v/d Toekomst verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:

• Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en ICT’er v/d Toekomst of uw verzoek tot het sluiten van een dergelijke overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met ICT’er v/d Toekomst hebt gesloten of wanneer u daartoe een verzoek bij ICT’er v/d Toekomst hebt ingediend of met ICT’er v/d Toekomst in onderhandeling bent getreden. Dit kan een overeenkomst zijn met betrekking tot het verlenen van diensten door ICT’er v/d Toekomst, de levering van examenvouchers of softwarelicenties, of een arbeids- of opdrachtovereenkomst in het kader waarvan u diensten in opdracht van ICT’er v/d Toekomst verleent.

In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens, verwerkt ICT’er v/d Toekomst uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In dit verband kunnen uw persoonsgegevens ook met derden worden gedeeld voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de betreffende overeenkomst, zoals met derde-dienstverleners of opdrachtgevers van ICT’er v/d Toekomst die betrokken zijn bij de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. In het kader van de aanschaf van softwarelicenties bijvoorbeeld, worden uw adresgegevens en betaalgegevens gedeeld met de licentiegever van de betreffende software.

Indien u als opdrachtgever van ICT’er v/d Toekomst eens een overeenkomst met ICT’er v/d Toekomst hebt gesloten, mag ICT’er v/d Toekomst u zonder voorafgaande uitdrukkelijke instemming commerciële e-mailberichten toesturen over zijn dienstverlening die, gelet op een eerdere overeenkomst tussen u en ICT’er v/d Toekomst, mogelijk interessant voor u zijn. U kunt zich voor de verdere ontvangst van dergelijke berichten uitschrijven op de daartoe in de betreffende berichten aangegeven wijze.

• Een gerechtvaardigd belang van ICT’er v/d Toekomst.

Van deze grondslag is sprake bij:

1. het door ICT’er v/d Toekomst verwerken van persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn. Dit is aan de orde als ICT’er v/d Toekomst referenties inwint van potentiële arbeidskrachten bij voormalige werkgevers van de betreffende arbeidskracht;
2. het door ICT’er v/d Toekomst automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door ICT’er v/d Toekomst ingeschakelde hostingpartij. Dit is nodig om de middels de website verwerkte persoonsgegevens op te slaan en om de website en e-mailvoorzieningen van ICT’er v/d Toekomst deugdelijk te kunnen laten werken;
3. het door ICT’er v/d Toekomst verstrekken van uw persoonsgegevens aan een boekhoudkantoor om de administratie en boekhouding van ICT’er v/d Toekomst te kunnen verzorgen;
4. het gebruik van programmatuur voor het verwerken en opslaan van de administratie en boekhouding van ICT’er v/d Toekomst;
5. het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens, waaronder ook een ticket- en CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
6. het gebruik van Microsoft Bookings op de website voor het maken van afspraken voor intakes en kennismakingsgesprekken;
7. het gebruik van WhatsApp-software op de website om de betreffende berichtenfunctie mogelijk te maken;
8. het gebruik van reviewsoftware om de eventueel door u geplaatste reviews op de website te openbaren;
9. het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te versturen.

De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur aan ICT’er v/d Toekomst te kunnen aanbieden.

In het kader van deze wettelijke grondslag verwerkt ICT’er v/d Toekomst uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om het genoemde gerechtvaardigde belang te dienen.

• Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:

1. u via het contactformulier op de website, telefonisch of per e-mail contact met ICT’er v/d Toekomst opneemt, zich via de website inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven van ICT’er v/d Toekomst of middels de website een review plaatst. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt, zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven of een review plaatst;
2. ICT’er v/d Toekomst uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden dan beschreven in deze privacyverklaring wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien ICT’er v/d Toekomst meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal ICT’er v/d Toekomst u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien ICT’er v/d Toekomst meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal ICT’er v/d Toekomst u hierover, met uitzondering van het onder a) vermelde, informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.

• Een wettelijke verplichting.

Van deze grondslag is sprake wanneer ICT’er v/d Toekomst moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte

ICT’er v/d Toekomst slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die ICT’er v/d Toekomst verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van ICT’er v/d Toekomst daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt ICT’er v/d Toekomst er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. ICT’er v/d Toekomst zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van ICT’er v/d Toekomst hebben toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie ICT’er v/d Toekomst persoonsgegevens deelt. De personen die onder verantwoordelijkheid van ICT’er v/d Toekomst vallen, evenals door ICT’er v/d Toekomst ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren. Indien ICT’er v/d Toekomst de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal ICT’er v/d Toekomst de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als ICT’er v/d Toekomst, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die ICT’er v/d Toekomst gebruikt

ICT’er v/d Toekomst gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.

Middels analytische cookies verzamelt ICT’er v/d Toekomst gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt ICT’er v/d Toekomst gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.

U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten

U heeft het recht om ICT’er v/d Toekomst te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ICT’er v/d Toekomst een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die ICT’er v/d Toekomst verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt ICT’er v/d Toekomst u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document), documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. ICT’er v/d Toekomst zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.

Indien de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden door ICT’er v/d Toekomst slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. ICT’er v/d Toekomst legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door ICT’er v/d Toekomst, kunt u contact opnemen met ICT’er v/d Toekomst. ICT’er v/d Toekomst helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ICT’er v/d Toekomst of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.

ICT’er van de Toekomst B.V.
Hogehilweg 4
1101 CC Amsterdam
E-mailadres: info@ictervandetoekomst.nl
Telefoonnummer: (+31) (0) 6 855 975 12